Przez lata biuro projektowano wokół jednego założenia: każdy ma swoje biurko i wykonuje przy nim wszystkie zadania. Dziś ten model przestał wystarczać, ponieważ w ciągu jednego dnia pracownik przechodzi między pracą wymagającą ciszy, spotkaniami online, rozmowami z zespołem i krótkim odpoczynkiem. Podział na strefy jest odpowiedzią na tę zmienność.

Strefa skupienia

To miejsce pracy wymagającej ciszy i braku przerwań. Powinno być oddalone od ciągów komunikacyjnych i stref rozmów, wyposażone w rozwiązania ograniczające hałas oraz pozbawione elementów przyciągających ruch. W praktyce sprawdzają się tu przegrody między stanowiskami i jasna, wspólnie ustalona zasada, że w tej strefie nie prowadzi się rozmów telefonicznych.

Strefa współpracy

Obejmuje miejsca do wspólnej pracy nad zadaniem, od stołów roboczych po mniejsze sale. Kluczowe jest tu wyposażenie techniczne, czyli dostęp do zasilania, ekran i wygodne siedziska, oraz akustyka pozwalająca rozmawiać bez podnoszenia głosu. Strefa współpracy powinna sąsiadować ze strefą skupienia, ale być od niej wyraźnie oddzielona.

Strefa spotkań i rozmów

Osobną kategorią są miejsca do rozmów telefonicznych i spotkań online. Ich brak jest jedną z najczęstszych bolączek biur otwartych, ponieważ rozmowy prowadzone przy biurku przeszkadzają wszystkim dookoła. Nawet kilka niewielkich, dobrze wyciszonych miejsc potrafi zmienić odbiór całej przestrzeni.

Strefa regeneracji

Miejsce oderwania się od ekranu jest równie ważne jak miejsce pracy. Powinno wyglądać i brzmieć inaczej niż reszta biura, dlatego stosuje się tu inne materiały, cieplejsze oświetlenie i wygodniejsze siedziska. Lokalizacja blisko wejścia lub kuchni sprawia, że ruch związany z odpoczynkiem nie przecina stref cichych.

Jakie proporcje mają sens

Nie istnieje jeden uniwersalny podział, ponieważ wszystko zależy od charakteru pracy. Punktem wyjścia jest policzenie, ile czasu zespół spędza na poszczególnych typach zadań, a następnie przełożenie tego na powierzchnię. Warto zacząć ostrożnie i skorygować proporcje po kilku miesiącach użytkowania, zamiast projektować od razu sztywny podział.

Podsumowanie

Podział na strefy porządkuje biuro według poziomu hałasu i typu zadania. Najważniejsze jest oddzielenie pracy w skupieniu od rozmów, zapewnienie miejsc do spotkań online oraz wyraźne wyodrębnienie strefy regeneracji. Proporcje najlepiej ustalać na podstawie realnego sposobu pracy, a nie założeń.